استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين: السلسلة كاملة من الشهادة إلى هوية المولود

من يكتب «استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين» يبحث عادةً بعد أن قرأ شرحًا كُتب لأسرة سعودية فلم تنطبق عليه سطوره. والسبب أن الوثيقة واحدة بالاسم فقط؛ أما الإجراء فيفترق من أول شرط، وأربعة فروق معلنة على بطاقات الخدمة نفسها تشرح لماذا.

الفرق الأول — المهلة. بطاقة خدمة «تسجيل المواليد» في دليل أبشر تضع شرطين زمنيين منفصلين: ألا تتجاوز مدة تسجيل المولود (المواطن) ٣٦٠ يومًا من تاريخ الولادة، وألا تتجاوز مدة تسجيل المولود (المقيم) ٣٠ يومًا من تاريخ الولادة. اثنا عشر ضعفًا من الفارق في السطر نفسه.

الفرق الثاني — ما يصلك في الظرف. البطاقة نفسها تصف مخرج الخدمة بأنه توصيل «شهادة الميلاد وسجل الأسرة المحدث للمواطنين، وشهادة الميلاد للمقيمين». أي أن الأسرة المقيمة لا تحصل على سجل أسرة سعودي لا في هذه الخدمة ولا في غيرها.

الفرق الثالث — جهة رابعة خارج المملكة. المولود لمقيم يحتاج جواز سفر تصدره سفارة بلد أبيه أو قنصليتها، وهي جهة لا تملك الدولة السعودية جدولها ولا شروطها.

الفرق الرابع — الرسم عند التصديق. ضوابط التصديق لدى وزارة الخارجية تحدّد رسم التصديق الواحد بثلاثين ريالًا وتنصّ على أن يُعفى «السعوديون فقط» من رسم التصديق على شهادات الميلاد. فشهادة طفل مقيم تخضع للرسم كاملًا ولو صدرت من الأحوال المدنية في الرياض.

نحن نبدأ كل ملف مقيم بتثبيت هذه الفروق الأربعة على حالته تحديدًا، لأن الأسرة التي تخطّط على مهلة المواطن تكتشف بعد شهر أن بابها أُغلق منذ أسبوعين.

أكثر ما يفاجئ الأسرة المقيمة أن الأحوال المدنية تنتج لها مخرجين لا مخرجًا واحدًا، وأن الثاني هو الذي تسأل عنه الجوازات لاحقًا بينما لا يذكره أحد في الشرح الشائع.

الدليل على ذلك مكتوب في بطاقة خدمة أخرى تمامًا: شروط خدمة «إضافة مولود» لدى الجوازات تبدأ بعبارة حرفية هي «أن يكون لدى المولود شهادة ميلاد وسجل إقامة صادرة من الأحوال المدنية». فالسجل الذي يُفتح للمولود غير السعودي ليس سجل أسرة، بل سجل إقامة يصدر عن الجهة نفسها ويحمل وجوده النظامي داخل المملكة.

وهذا ما يفسّر ارتباكًا شائعًا: أسرة مقيمة تُطالَب بـ«سجل أسرة» فتذهب تبحث عن خدمة إصداره في أبشر ولا تجد لها بابًا. الباب غير موجود لأن الوثيقة نفسها ليست من نصيبها، والبديل الصحيح الذي تقبله الجهات هو شهادة الميلاد وسجل الإقامة ثم هوية المقيم بعدهما. ولمن يريد المقارنة الكاملة بين المسارين داخل الأحوال المدنية، فصّلنا مخرجات المواطن في دليل شهادة ميلاد سعودية.

ولأن الوثيقتين تصدران معًا وتُسلَّمان عبر العنوان الوطني، فإن أي خلل في عنوان رب الأسرة يوقفهما معًا لا واحدة منهما. نراجع العنوان ونطاق الناقل قبل أن نفتح الطلب، ونُخرِج الوثيقتين في دورة واحدة بدل دورتين.

هذا الجدول هو عمود هذا الدليل كله. شهادة الميلاد ليست نهاية المعاملة بل حلقتها الثانية، وكل حلقة بعدها لا تُفتح إلا بما أنتجته الحلقة التي قبلها. اقرأ العمود الأخير تحديدًا: هو الفرق بين أسرة أنهت الملف في شهرين وأسرة تدفع مخالفة بعد سنة.

لاحظ أن ثلاث حلقات فقط من السبع تقع داخل أبشر، وأن حلقة كاملة خارج سلطة الدولة. هذه بالضبط المعاملة التي نستلمها كاملة: نمشي الحلقات بالترتيب ونفتح كل حلقة في يوم اكتمال شرطها، لا بعد أسبوعين من اكتشافه.

أكثر ما يتعثّر في هذا الملف ليس إجراءً سعوديًّا، بل الحلقة الثالثة: جنسية المولود وجواز سفره. النظام السعودي لا يصدرهما ولا يشترط طريقة استخراجهما؛ هو فقط يشترط النتيجة ويقف عندها.

انظر كيف تتكرّر هذه النتيجة في ثلاث بطاقات مختلفة لدى الجوازات: خدمة «إضافة مولود» تشترط أن يكون لدى المولود جواز سفر. وخدمة «إصدار هوية مقيم» تشترط «سريان جواز سفر الفرد المراد إصدار الإقامة له». وخدمة إصدار تأشيرة الخروج والعودة تشترط أن تكون صلاحية جواز السفر ٩٠ يومًا فأكثر. ثلاث خدمات سعودية معلّقة كلها على ورقة تصدرها جهة أجنبية.

وهنا يقع الخطأ الأشيع: الأسرة تنتظر «ترتيب أوراقها السعودية أولًا» ثم تذهب إلى سفارتها، فتكتشف أن السفارة لها شروطها ومواعيدها ونماذجها، وأن الشهر قد مضى. الترتيب الصحيح معكوس: افتح ملف السفارة في الأسبوع الأول بالتوازي مع الأحوال المدنية، لا بعدها.

ونقول ذلك صراحةً ولا نتجمّل: لكل سفارة اشتراطاتها الخاصة بها ولا يصحّ نقلها عن سفارة أخرى، ونحن لا ننشر شروط أي بعثة أجنبية ولا نَعِد بإنجازها نيابةً عنك. ما نتولّاه هو الجانب السعودي كاملًا وضبط توقيته مع موعد سفارتك، بحيث يصل الجواز وكل ما يسبقه جاهز فلا يضيع يوم واحد بعد استلامه.

في قسم خدمات المقيمين لدى الجوازات بابان يقودان إلى النتيجة نفسها ظاهريًّا — إدراج فرد جديد في سجل أسرة المقيم — لكن شروطهما متباعدة، ومن يدخل الباب الخطأ يخسر أسبوعًا قبل أن يفهم سبب الرفض.

«إضافة مولود» هي بابك أنت إن كانت الولادة وقعت داخل المملكة. وصفها المعلن صريح: تتيح لرب الأسرة المقيم إضافة مولود داخل المملكة العربية السعودية. وشروطها الخمسة هي المذكورة في جدول السلسلة أعلاه، ومسارها داخل المنصة: خدمات أفراد الأسرة ← خدمات المقيمين ← اختيار المستفيد ← إضافة مولود.

«إضافة تابع مقيم» باب مختلف تمامًا: وصفه أنه يتيح اختيار أحد أفراد الأسرة باستخدام رقم الحدود لإصدار هوية مقيم له وإضافته. ورقم الحدود رقم يُسجَّل في نظام الجوازات لمن دخل المملكة، وله خدمة استعلام مستقلة في أبشر شرحنا ما يفتحه في دليل استعلام عن وافد برقم الحدود. وشروط هذا الباب تدور كلها حول قادم من الخارج: أن تكون تأشيرة التابع من نوع «تأشيرة إقامة»، وأن يكون التابع داخل المملكة، وسداد رسوم دخوله، وألّا يتجاوز عمر الابن ٢٥ عامًا، وأن تكون العلاقة إحدى أربع: زوج أو زوجة أو ابن أو ابنة.

وفي هذا الباب بند زمني يخصّ من قدم من الخارج ولا يخصّ المولود هنا، لكنه يهمّ الأسرة التي استقدمت أطفالها بعد ذلك: «في حال مرور أكثر من ٩٠ يومًا من تاريخ دخول التابع دون إضافته، تُفرض غرامة مالية على رب الأسرة». وبند ثانٍ يستحقّ أن تعرفه قبل أن تخطّط: بعد الإضافة يصبح تاريخ انتهاء هوية المقيم للتابع مطابقًا لتاريخ انتهاء هوية رب الأسرة — أي أن إقامة ابنك ستنتهي يوم تنتهي إقامتك أنت، لا بعد سنة من إصدارها.

الخلاصة العملية: مولودك الذي وُلد في المملكة لم يدخل من منفذ، فبابه «إضافة مولود». ومن استقدمته من الخارج بابه «إضافة تابع مقيم». نفرز الباب الصحيح من أول مكالمة، ونسلك بك واحدًا لا اثنين. ولمن يجهّز استقدام أسرته أصلًا فصّلنا اختيار المسار في معقب استقدام عائلة مقيم.

الإضافة تُدخل المولود إلى سجل الأسرة لدى الجوازات، لكنها لا تضع في يدك بطاقة. البطاقة تأتي من خدمة «إصدار هوية مقيم»، وهي حلقة مستقلة بشروطها ورسومها، ومن يظنّها تلقائية يكتشف بعد شهور أن ابنه بلا وثيقة سارية حين تطلبها مدرسة أو مستشفى.

وصف الخدمة المعلن يتيح لرب الأسرة إصدار هوية مقيم لأحد أفراد أسرته أو العمالة المنزلية المسجلة عبر أبشر دون زيارة مقار الخدمة، مع إمكانية اختيار مدة الإصدار ابتداءً من ثلاثة أشهر أو مضاعفاتها — وهذه نقطة تخطيط مالي مباشرة: المدة اختيارك أنت، والرسم يتبعها.

وشروطها المعلنة ثمانية، أبرزها ما يخصّ مولودًا صغيرًا: سداد رسوم إصدار الإقامة ومخالفة التأخير إن وجدت، ووجود رقم الحدود، وسريان جواز سفر الفرد المراد إصدار الإقامة له، وتسجيل بصمته وصورته، واجتياز الفحص الطبي في المراكز الطبية المعتمدة، وتواجده داخل الأراضي السعودية، وسداد المخالفات المرورية المسجلة على أفراد الأسرة إن وجدت.

ثم تبقى خطوة أخيرة ينساها كثيرون: «طلب توصيل هوية مقيم» خدمة قائمة بذاتها لا جزء من الإصدار. متطلباتها المعلنة ثلاثة: هوية رقمية في أبشر، ودفع أجور التوصيل (٣٩٫٩١ ريال)، وألّا توجد بلاغات أمنية أو مخالفات تعيق استلام الهوية. وشروطها تضيف: وجود صورة وبصمة المستفيد في النظام، وعدم وجود طلب توصيل آخر تحت المعالجة، وصلاحية هوية المقيم.

الفحص الطبي والبصمة والصورة هي عمليًّا ما يستدعي حضورًا أو موعدًا، وهي الأبطأ في السلسلة كلها. نرتّب هذه المواعيد ونحضر عنك حيث يصحّ الحضور بالوكالة، ونتابع طلب التوصيل حتى تصل البطاقة إلى العنوان الوطني.

سؤال «كم رسوم شهادة الميلاد لغير السعوديين» يحتمل خمسة أرقام لا رقمًا واحدًا، لأن الشهادة حلقة في سلسلة لكل حلقة منها بند مالي مستقل. والجدول التالي يفصل ما هو منشور حرفيًّا عمّا لا رقم له، مع مصدر كل رقم في بطاقته:

والصفّ الأخير يستحقّ دقة لا يقدّمها أحد: بطاقة «تسجيل المواليد» تربط عبارة «تُفرض غرامة مالية عند التسجيل بعد مرور ٣٠ يومًا» ببند المولود المواطن صاحب المهلة الطويلة، بينما بند المولود المقيم يكتفي بسقف الثلاثين يومًا دون ذكر غرامة ولا مبلغ. فمن يسوق لك رقمًا محدّدًا لغرامة تأخير شهادة ميلاد غير سعودي فهو يخمّن. أما ما هو منشور فعلًا فمخالفة التأخير المذكورة في شروط إصدار هوية مقيم — بلا مبلغ أيضًا.

ونفصل دائمًا في عروضنا بين الرسم الحكومي وأتعابنا، ولا نَعِد بإسقاط مخالفة نظامية لأن ذلك لا يملكه مكتب ولا وسيط.

الأسرة المقيمة تتعامل مع الأمر بوصفه موعدًا واحدًا، والواقع ثلاثة عدّادات تعمل بالتوازي ولا يعوّض أحدها الآخر:

1. ثلاثون يومًا من تاريخ الولادة — سقف تسجيل المولود المقيم كما هو منصوص في شروط بطاقة «تسجيل المواليد». هذا أضيق العدّادات وأخطرها، لأنه يحكم الحلقة التي تُبنى عليها كل الحلقات بعدها.
2. سنة ميلادية من تاريخ الولادة — سقف خدمة «إضافة مولود» لدى الجوازات. يبدو فسيحًا، لكنه لا ينفعك إن فاتك الأول، لأن الإضافة تشترط شهادة ميلاد وسجل إقامة صادرين من الأحوال المدنية بوصفهما مدخلًا لها.
3. تسعون يومًا من تاريخ الدخول — عدّاد لا يخصّ المولود هنا بل التابع القادم من الخارج، وقد نصّت بطاقة «إضافة تابع مقيم» على غرامة مالية على رب الأسرة عند تجاوزه. ذكرناه لأن كثيرًا من الأسر تخلط بينه وبين عدّاد المولود فتطمئن إلى مهلة ليست مهلتها.

وهناك عدّاد رابع لاحق يستحقّ التنبيه منذ اليوم الأول: شروط «تجديد هوية مقيم» تنصّ على ألّا تكون الإقامة منتهية منذ أكثر من ٦ أشهر. أي أن الإهمال الطويل لا يُعالَج بدفع متأخر فحسب، بل يُخرج الحالة من الخدمة الإلكترونية كليًّا.

القاعدة التي نعمل بها: العدّاد الذي يهمّك هو الأضيق لا الأوسع. ومن يصلنا في اليوم العاشر من الولادة نفتح ملفه في اليوم نفسه، لأن عشرين يومًا كافية لإنهاء الحلقة الثانية إن كان التبليغ سليمًا والعنوان محدَّثًا.

كثير من الأسر المقيمة تخطّط لسفر العائلة بعد الولادة بأسابيع — لزيارة الأهل أو لإجازة مؤجّلة — ثم تصطدم بأن المولود لا يخرج بمجرد أن بيده جواز سفر. خدمة «إصدار تأشيرة الخروج والعودة أو الخروج النهائي» تتيح لرب الأسرة إصدار التأشيرة لأفراد أسرته إلكترونيًّا، لكن شروطها تفترض أن الحلقات السابقة قد اكتملت.

ومن متطلباتها المعلنة: تواجد الفرد داخل المملكة وقت إصدار التأشيرة، وأن تكون الإقامة سارية الصلاحية، وأن تكون صلاحية جواز السفر ٩٠ يومًا فأكثر لتأشيرة الخروج والعودة و٦٠ يومًا فأكثر لتأشيرة الخروج النهائي، وسداد رسوم التأشيرة، وسداد جميع المخالفات المرورية المسجلة على الفرد المراد إصدار التأشيرة له.

وفيها بند يريح الأسر تحديدًا: شرط توفّر البصمة منصوص عليه «للذكور والإناث من عمر ١٥ عامًا فأعلى»، فلا يقف عند الرضيع. وبند آخر يخصّ وجهة بعينها: عند السفر إلى إحدى دول الخليج يجب أن تكون الإقامة سارية لمدة لا تقلّ عن ثلاثة أشهر من تاريخ السفر — وهذا يعني أن إقامة أُصدرت لثلاثة أشهر فقط قد لا تكفي لرحلة خليجية قريبة.

مسار الخدمة داخل المنصة: خدمات أفراد الأسرة ← التأشيرات ← اختيار الفرد ← اختيار نوع التأشيرة ← التأكد من الشروط وسداد الرسوم ← الموافقة ← إصدار التأشيرة. وتفاصيل الرسوم بكل المدد شرحناها في رسوم تأشيرة خروج وعودة. نحن نحسب لك تاريخ السفر عكسيًّا من هذه الشروط قبل أن تحجز تذكرة — لأن تذكرة تُشترى قبل أن تصدر إقامة المولود هي أغلى خطأ في هذا الملف.

الشهادة التي أصدرتها الأحوال المدنية سعودية المنشأ، ولن تقبلها جهة في بلد الأب إلا بسلسلة تصديقات مرتّبة. ولأننا فصّلنا آلية التصديق ونماذجه ومواعيده في دليل مستقل هو تصديق وزارة الخارجية السعودية، نقتصر هنا على ثلاثة بنود تخصّ غير السعوديين وحدهم ولا تجدها في الشرح العام.

الأول — نصّ يخصّك بالاسم. ضوابط التصديق تدرج ضمن الوثائق المصادق عليها: «شهادة الميلاد للأجانب بعد استيفاء التصديقات اللازمة». وهي صياغة أوسع وأقلّ تحديدًا من صياغة شهادة المواطن، ومعناها عمليًّا أن الحلقات المطلوبة قد تختلف بحسب الوثيقة والجهة الطالبة.

الثاني — الرسم بلا إعفاء. رسم التصديق الواحد ثلاثون ريالًا، والإعفاء المنصوص عليه على شهادات الميلاد هو «للسعوديين فقط». ودفعه يتمّ آليًّا عبر خدمة تصديق الوثائق على موقع الوزارة وليس نقدًا.

الثالث — ما لا يُصدَّق. الضوابط تنصّ على أنه «لا تتم المصادقة على صور الإقامات أو صور الجوازات إلا إذا كانت تحمل تصديق حي من الجهة المصدرة لها»، وعلى أنه «لا يتم التصديق على الوثائق المغلفة حراريًّا»، وعلى أنه «لا تتم المصادقة على تبليغ الولادة ويشترط الحصول على شهادة ميلاد». ثلاثة أسباب رفض تقع فعلًا في ملفات المقيمين أكثر من غيرها.

وفي الضوابط بند لافت يخصّ فئتنا نحن مباشرة: المستندات المقدَّمة من مكاتب الخدمات وما في حكمها لها نافذة زمنية منصوصة — «يتم استلامها من (الثامنة صباحًا وحتى العاشرة صباحًا) ويتم استلامها في تمام الساعة (الواحدة ظهرًا)». نحن نعمل داخل هذه النافذة يوميًّا، وهذا وحده يختصر على الأسرة انتظارًا لا يعرف موعده.

ليست كل ولادة تقع في مستشفى ولا كل أسرة تستوفي الشروط النمطية. وهذه أربع حالات نستقبلها فعلًا، نذكر فيها ما هو منشور ولا نخترع لها إجراءً ولا حكمًا.

ولادة خارج منشأة صحية. شرط بطاقة «تسجيل المواليد» أن يكون تبليغ الولادة مسجلًا في نظام وزارة الصحة. وحين لا يوجد تبليغ في النظام لا يكتمل شرط الخدمة الإلكترونية، ويبقى المدخل الصحيح تسوية التبليغ لدى الجهة الصحية أولًا، ثم العودة إلى المسار المعتاد.

أسرة داخل المملكة بتأشيرة زيارة. الأسرة هنا ليست في سجل إقامة أصلًا، والنافذة الزمنية ضيّقة لأن مغادرتها قريبة غالبًا. المسار يبدأ من التبليغ الصحي وقيد الواقعة لدى الأحوال المدنية، وتبقى تسوية وضع المولود مع الجوازات قبل المغادرة أمرًا يُحسم لدى الجهة بحسب وضع التأشيرة، ولا تُقاس على وضع الأسرة المقيمة.

علاقة لا تنطبق عليها صيغة البطاقة. شروط «إضافة تابع مقيم» تحصر العلاقة في أربع: زوج، زوجة، ابن، ابنة. ومتى كان إثبات العلاقة هو محلّ السؤال — لاختلاف في الوثائق أو لغياب عقد زواج موثّق لدى الجهات — فالمخرج المنشور ليس محاولة إلكترونية مكرّرة، بل مراجعة الجهة المختصة بالملف. ونشير هنا إلى بند في ضوابط التصديق قد يلزم في هذا الباب: عقود الزواج للأجانب الصادرة من داخل المملكة تُصادق من وزارة العدل ثم الخارجية، والصادرة من بلدهم تُصدَّق من سفارة المملكة هناك أو من سفارة دولتهم في المملكة، كما تُصادق عقود الزواج الصادرة من السفارات الأجنبية بالمملكة للأجانب.

ملف بيانات غير متطابقة. اختلاف كتابة اسم الأب بين الإقامة والجواز وشهادة الميلاد أشيع مما يُظن في الأسر التي تُكتب أسماؤها بحروف لاتينية ثم تُعرّب. والتطابق يُضبط قبل الرفع لا بعد الرفض.

هذه الحالات الأربع نتعامل معها بمصارحة: نقول لك ما هو معلن، ونقول لك أين يلزم قرار من الجهة نفسها، ولا نبيعك وعدًا بنتيجة لا يملكها أحد.

أسباب التعثّر هنا ليست هي أسباب تعثّر المواطن، لأن أكثرها يقع في الحلقات الثلاث الأخيرة لا في الشهادة نفسها. وكل بند أدناه شرط معلن حرفيًّا على بطاقة خدمة:

• إقامة رب الأسرة غير سارية. شرط صريح في «إضافة مولود»، ويتكرّر في «إضافة تابع مقيم» بصيغة «أن تكون هوية مقيم لرب الأسرة صالحة». العلاج: تجديد إقامتك أنت قبل أن تفتح ملف ابنك.
• غياب التأمين الطبي. شرط معلن في «إضافة مولود» و«إضافة تابع مقيم» معًا. ولأبشر خدمة استعلام مستقلة للتأكد من صلاحية التأمين الصحي في سجلات وزارة الداخلية، ووصفها المعلن يقصرها على المقيمين دون المواطنين. العلاج: تحقّق قبل أن ترفع لا بعد أن تُرفض.
• جواز المولود غير جاهز أو قصير الصلاحية. ثلاث خدمات سعودية تشترطه كما سبق. العلاج: افتح ملف السفارة مبكرًا.
• المولود مدرَج في جواز أحد والديه. شروط «تجديد هوية مقيم» تنصّ حرفيًّا: «يجب ألّا يكون هناك أفراد أسرة مسجلين في جواز المستفيد المحدد، يلزم استخراج جواز مستقل لكل فرد أسرة». العلاج: جواز مستقل للطفل منذ البداية.
• مخالفات مرورية غير مسددة. مانع منصوص عليه في إصدار هوية مقيم وتجديدها وإصدار تأشيرة الخروج والعودة وتحديث معلومات الجواز معًا. العلاج: تصفيتها قبل فتح أي طلب.
• غرامات غير مسددة لقطاع الأحوال المدنية. مانع معلن في بطاقة «تسجيل المواليد» نفسها.
• عنوان وطني خارج نطاق التوصيل أو طلب توصيل سابق تحت المعالجة. شرطان يسقطان طلب توصيل الهوية في آخر شاشة.
• غياب البصمة والصورة. شرط في إصدار هوية مقيم وتوصيلها وفصل سجل تابع، وفي التجديد يُذكر لأفراد الأسرة «أكبر من ٦ سنوات».

نفحص هذه البنود الثمانية على حسابك قبل أن نفتح طلبًا واحدًا، لأن الرفض في هذه السلسلة ليس تأخيرًا بيوم بل عودة إلى حلقة سابقة — ومع عدّاد الثلاثين يومًا يعمل، العودة أغلى مما تبدو.

ملف المولود غير السعودي لا يُغلق بوصول بطاقة الهوية؛ هو ملف يُدار سنوات. ومن يعرف محطاته من اليوم يستعدّ لها بدل أن تباغته:

• تجديد هوية مقيم. بالمدة التي تختارها ابتداءً من ثلاثة أشهر أو مضاعفاتها، وبشروطها المعلنة: سداد رسوم الإقامة للفترة، وسريان الجواز، وخلوّ السجل من المخالفات المرورية، وألّا تكون الإقامة منتهية منذ أكثر من ستة أشهر.
• البصمة والصورة عند السادسة. شروط التجديد تشترط توفّر بصمة وصورة المستفيد وفرد الأسرة «أكبر من ٦ سنوات» مسجّلة بالنظام.
• تحديث الجواز عند تجديده. خدمة «تحديث معلومات جواز سفر للمقيمين» متاحة لرب الأسرة، لكنها مقيّدة: مرة واحدة كل خمس سنوات عبر أبشر، ولا تُتاح إذا كانت المدة المتبقية في صلاحية الجواز الحالي أكثر من اثني عشر شهرًا، وتشترط أن يكون الجواز الجديد مختومًا من السفارة وأن تطابق البيانات المحدَّثة بيانات الجواز.
• خمسمئة ريال عند الثامنة عشرة. حقل الرسوم في بطاقتي إصدار هوية مقيم وتجديدها ينصّ على ٥٠٠ ريال «لفرد أسرة المقيم بعد بلوغه السن القانوني ١٨ سنة». احسبها في ميزانيتك قبل ذلك العام بسنة.
• فصل سجل تابع عند الثامنة عشرة. خدمة تتيح لرب الأسرة فصل من بلغ ١٨ عامًا فأكثر عن سجل الأسرة، وشرطاها جواز سفر مستقل ساري المفعول وتوافر صورة وبصمات في النظام.
• إلغاء سجل تابع. لمن خرج بتأشيرة خروج وعودة ولم يعد. وشروطها: أن يكون التابع خارج المملكة، وأن يُقدَّم الطلب من حساب رب الأسرة فقط، وأن تكون تأشيرة الخروج والعودة منتهية ومضى على انتهائها ثلاثة أيام بحدّ أدنى.

وإن كانت شهادة ميلاد قديمة لأحد أفراد الأسرة لا تظهر رقميًّا فتلك حالة سجل مختلفة شرحناها في استخراج شهادة ميلاد للكبار، ولا تُطبَّق عليها خطوات المولود الجديد. نحن ندير ملف الأسرة عبر هذه المحطات كلها بتفويض واحد، فلا تعيد شرح وضعك وتجهيز أوراقك من الصفر كل بضع سنوات.