تخطَّ إلى المحتوى
خبوابة الخدمات السعوديةإنجاز المعاملات الحكومية

كم رسوم تصديق وزارة الخارجية صنعاء: الرسم السعودي الذي نعرفه، وما لا ندّعي معرفته

«صنعاء» في سؤالك تعني وثيقة يمنية، والرقم الذي نملكه رقم سعودي: رسم التصديق الواحد لدى وزارة الخارجية السعودية ثلاثون ريالًا، بلا إعفاء لمن ليس سعوديًا. أما رسوم أي جهة خارج المملكة فلا نعرفها ولا نخترعها. هذه الصفحة تفصل الشقّين بصراحة، وتقول لك أين تبدأ قدرتنا وأين تنتهي بالضبط.

آخر تحديث: ٢٠ سبتمبر ٢٠٢٦خدمة التصديق والخارجية

ننجزها لك

وثيقة أحد طرفيها خارج المملكة تمرّ بحلقات بعضها لا يُنشر له رقم أصلًا، وأكثر أسباب الرفض نقص حلقة خارجية تُكتشف بعد السداد. نقرأ سلسلة وثيقتك قبل أن تدفع، وننجز الشقّ السعودي كاملًا حتى تسلّم الورقة مختومة، ونقول لك بصراحة ما هو خارج قدرتنا.

أرسل معاملتك الآن
واجهة مبنى سفارة المملكة العربية السعودية في الخارج يعلوها شعار المملكة ويرفرف عليها العلم السعودي
المصدر: Wistula — رخصة المشاع الإبداعي CC BY-SA 4.0 عبر ويكيميديا كومنز

«صنعاء» في السؤال و«الرياض» في الإجابة: ما تقوله هذه الصفحة وما لا تقوله

هذه الصفحة عن تصديق وزارة الخارجية السعودية. ورود كلمة «صنعاء» في السؤال يدلّ على أن الوثيقة التي بيدك يمنية المنشأ، أو أنك تريد إرسال وثيقة سعودية إلى هناك. ونحن مؤسسة سعودية مقرّها بريدة في منطقة القصيم، ننجز المعاملات لدى الجهات السعودية نيابةً عن العميل. فما يقع داخل المملكة نتولّاه ونعرف رسمه المنشور، وما يقع خارجها لا نتولّاه ولا نذكر له رسمًا ولا إجراءً ولا عنوانًا — لأننا لا نملك عنه مصدرًا رسميًا متحقَّقًا منه، ولا نتحدث باسم جهة ليست سعودية.

وهذا ليس تحفّظًا شكليًا نضعه لإخلاء المسؤولية. من يقرأ رقمًا منسوبًا إلى جهة أجنبية على موقع وسيط، ثم يبني عليه ميزانية معاملته، يكتشف عند التنفيذ أن الرقم كان لخدمة أخرى أو لسنة أخرى أو لم يكن له أصل أصلًا. ونحن نفضّل أن نقول «لا نعرف» في موضعها على أن نملأ فراغًا برقم يوقعك في خطأ لا يمكن التراجع عنه بعد السداد.

أما الجمهور الحقيقي لهذه الصفحة فكبير ومشروع تمامًا: اليمنيون المقيمون في المملكة، وهم من أكبر الجاليات هنا. بيد هذا المقيم شهادة دراسية يمنية يريد اعتمادها لدى جهة عمل سعودية، أو عقد زواج صادر من بلده يحتاج قبوله في معاملة هنا، أو شهادة ميلاد لأبنائه، أو وثيقة سعودية أصدرها له نظام سعودي ويحتاج إرسالها إلى الخارج. كل هذه حالات لها شقّ سعودي واضح، وهذا الشقّ هو ما نتقنه ونبيعه.

ويؤكد ذلك نصّ رسمي على بطاقة الخدمة نفسها: تحدّد وزارة الخارجية الفئة المستهدفة من خدمة تصديق الوثائق بأربع صفات — «مواطن، مقيم، أعمال، زائر». فالمقيم مخاطَب بالخدمة صراحةً، لا مستثنى منها. ومن أراد الصورة الكاملة لخدمة التصديق بكل أنواعها فقد أفردنا لها تصديق وزارة الخارجية السعودية، وهذه الصفحة تتخصص في سؤال المال وحده حين يكون أحد طرفي السلسلة خارج المملكة.

القاعدة العامة التي تحكم أي وثيقة أجنبية — وأين تقرؤها بنصّها

قبل أن نصل إلى الأرقام، لا بد من القاعدة التي تحكمها. وهي قاعدة عامة تنطبق على وثيقة صادرة من أي دولة في العالم، لا من بلد بعينه، ولهذا يستفيد منها كل قارئ مهما كانت جنسيته أو بلد إصدار ورقته.

نصّ الضوابط المنشور على نظام تصديق الوثائق لدى وزارة الخارجية يذكر السلسلة كاملة في سياق حديثه عن الوثائق المترجمة، فيشترط أن يكون أصل الوثيقة الصادرة من الخارج مشتملًا على سلسلة التصاديق، ويعدّدها هكذا: «الجهة الصادرة منها، ووزارة خارجية الدولة، وختم وتوقيع المسؤول في سفارة المملكة العربية السعودية في نفس البلد أو أقرب سفارة للمملكة». هذه هي القاعدة في جملة واحدة، وهي ثلاث حلقات قبل أن تصل ورقتك إلى المملكة أصلًا.

وتكملها قاعدة ثانية منشورة في الموضع نفسه: «يجب أن تشمل الوثيقة على سلسلة من التصديقات تنتهي بختم وتوقيع معتمد لدى وزارة الخارجية». والكلمة الحاسمة هنا «تنتهي». فالخارجية السعودية ليست بداية الطريق لوثيقتك الأجنبية، بل نهايته داخل المملكة. وهي لا تصدّق على ختم لا تعرفه؛ إنما تصدّق على ختم معتمد لديها، وهذا الاعتماد يأتي عبر سفارة المملكة في بلد الإصدار.

وفائدة صياغة القاعدة بهذا التجريد أنها تحسم سؤالًا يتكرر علينا كثيرًا: «هل يمكن أن أذهب بورقتي مباشرة إلى الخارجية هنا؟» الجواب مستفاد من النصّ نفسه: لا، ما دامت الورقة أجنبية المنشأ ولم تمرّ بالحلقات السابقة. ومن يجرّب فسيدفع ثم يُردّ، لا لأن الموظف اجتهد، بل لأن الضابط المنشور لا يسمح بغير ذلك.

والسؤال الأول الذي نطرحه على كل من تصلنا حالته ليس «ما وثيقتك؟» بل «من أصدرها، وأين ستُستخدم؟» — لأن الإجابة عن هذا السؤال وحدها تحدّد أي الحلقات عليك أنت، وأيها علينا نحن، وأيها ليس على أحد منّا.

الجدول الذي يحسم كل شيء: أي حلقة رقمُها منشور، ومن يتولّاها

هذا هو عمود الصفحة، ولم نجده مجموعًا في مكان واحد من قبل. الجداول المنشورة عن التصديق تخبرك بترتيب الجهات؛ وهذا الجدول يخبرك بشيء آخر تمامًا: عند أي حلقة يوجد رقم منشور يمكن الاستشهاد به، وعند أيها لا يوجد — ومن يستطيع تنفيذها نيابةً عنك. اقرأ صفّك أنت، ثم اقرأ عمود «الرقم» بعينه، ستعرف فورًا أي جزء من ميزانيتك قابل للتقدير اليوم وأي جزء لا يمكن تقديره إلا من الجهة نفسها.

الحلقةمن يقوم بهاهل الرقم منشور في مصدر سعودي رسمي؟موقفنا نحن
١. إصدار الوثيقة أو اعتمادها في بلد المنشأالجهة التي أنشأت الورقة في تلك الدولةلا — ولا نذكر عنها رقمًاخارج نطاقنا تمامًا
٢. اعتماد وزارة خارجية دولة الإصداروزارة خارجية تلك الدولةلا — ولا نذكر عنها رقمًاخارج نطاقنا تمامًا
٣. ختم سفارة المملكة في بلد الإصدار أو أقرب سفارة للمملكةالبعثة السعودية المعنية في الخارجلم نجد رسمًا منشورًا لهذه الحلقة في مصدر متاح لنانوضّح لك الحلقة، ولا ننفّذها
٣ب. مسار بديل منصوص عليه لعقد الزواج: سفارة دولتك داخل المملكةسفارة دولة صاحب العلاقة داخل المملكةلا — رسمها من شأن تلك السفارة وحدهانوجّهك إليها بصدق، ولا ننوب عنها
٤. تصديق الجهة السعودية المُصدِرة (للوثائق الصادرة هنا)الأحوال المدنية · وزارة العدل · الجهة التعليمية · الغرفة التجاريةيختلف بحسب الجهة والوثيقةننفّذه نيابةً عنك
٥. تصديق وزارة الخارجية السعوديةالإدارة العامة للتصاديق وفروعها ومكاتبهانعم — ٣٠ ريالًا عن التصديق الواحدننفّذه نيابةً عنك
٦. الترجمة المعتمدة عند الحاجةجهة ترجمة معتمدة وموثوق بهالا — مقابل اتفاقي لا رسم حكومينرتّبها ونقدّم لك تكلفتها مسبقًا

ثلاثة صفوف من سبعة لا تحمل رقمًا، وهذا هو الجواب الصادق عن سؤال «كم رسوم تصديق وزارة الخارجية صنعاء» حين يُفهم على وجهه: جزء من فاتورتك معلوم بالريال ومنشور، وجزء لا يخبرك به إلا الجهة التي تحصّله. ومن يعدك برقم إجمالي واحد يغطي الشقّين، يعدك بما لا يملكه.

ونحن حين نستلم ملفًا من هذا النوع نكتب لك الجدول أعلاه على وثيقتك أنت: صفّك، وأي حلقاته اكتملت، وأيها ناقص، والرسم السعودي منفصلًا عن أتعابنا — قبل أن تدفع ريالًا واحدًا.

الثلاثون ريالًا: ما الذي يضاعفها، وما الذي لا يخفّضها إن لم تكن سعوديًا

الرقم السعودي الوحيد في هذه المعاملة منشور بنصّه على نظام تصديق الوثائق: «رسوم التصديق الواحد (٣٠) ريالًا». وكلمة «الواحد» ليست حشوًا لغويًا، بل هي البند الذي يحدّد فاتورتك كلها: الرسم يقع على كل وثيقة على حدة، لا على الطلب مهما بلغ عدد أوراقه. ونموذج الطلب نفسه يعكس ذلك، إذ يطالبك بتحديد «العدد» لكل نوع وثيقة تضيفه.

ثم يأتي البند الذي يقلب الحساب لغير السعودي رأسًا على عقب. الإعفاء المنشور صريح في حدوده: «يعفى السعوديون فقط» من رسم التصديق على ثلاث وثائق بعينها — شهادات الميلاد، والشهادات الدراسية بجميع مراحلها، وشهادات الوفاة. ويعيد النصّ تأكيد الحدّ نفسه في موضع الإجراءات حين يقيّد الوثائق المعفاة بأنها «الخاصة بالمواطنين».

وعقد الزواج ليس من الثلاثة أصلًا. فهو يخضع للرسم كاملًا، سعوديًا كان صاحبه أو مقيمًا. وهذه معلومة مالية حقيقية ونافعة، لأن عقد الزواج هو بالضبط أكثر وثيقة يحتاجها المقيم في معاملاته الأسرية.

النتيجة العملية: المقيم لا يستفيد من أي إعفاء، ولو كانت ورقته شهادة ميلاد. ولنترجم ذلك إلى ملف واقعي لأسرة مقيمة تجهّز أوراقها دفعةً واحدة:

الوثيقة في الملفالعددالرسم لمقيمالرسم لو كان صاحبها سعوديًا
عقد الزواج١٣٠ ريالًا٣٠ ريالًا (غير معفى للجميع)
شهادة ميلاد للطفل الأول١٣٠ ريالًامعفاة
شهادة ميلاد للطفل الثاني١٣٠ ريالًامعفاة
شهادة دراسية١٣٠ ريالًامعفاة
مستخرج بيانات رخصة الإقامة١٣٠ ريالًالا ينطبق
الإجمالي٥١٥٠ ريالًا٣٠ ريالًا

خمسة أضعاف الفرق بين الحالتين، ومصدره بند واحد من كلمتين: «السعوديون فقط». والجدول أعلاه حساب مباشر على الرسم المنشور، لا تقدير ولا اجتهاد — اضرب عدد وثائقك في ثلاثين، ولا تخصم شيئًا ما لم تكن سعوديًا.

وثَمّ خطأ تقدير يتكرر هنا: من يحتاج نسختين مصدَّقتين من الشهادة نفسها — واحدة للجهة الأجنبية التي تحتجز الأصل وأخرى يحتفظ بها — يحسب رسمًا واحدًا فيفاجأ برسمين. ونحن نسأل عن عدد النسخ المطلوبة قبل الرفع لا بعده، لأن إضافة نسخة داخل الطلب الأول أرخص وأسرع من فتح دورة جديدة بعد شهر. ولمن أراد مقارنة هذا الرسم بغيره من رسوم الجهات السعودية فقد جمعناها في كم الرسوم.

«٣٠ ريالًا» و«مجانًا»: تعارض مثبت على بوابتين رسميتين لا نرجّح بينهما

من الأمانة أن نذكر لك ما وجدناه كما وجدناه. الوزارة تنشر عن الخدمة نفسها رقمين مختلفين في موضعين مختلفين، وكلاهما رسمي وكلاهما حيّ اليوم:

الموضعالنصّ المنشور حرفيًاما يُفهم منه ظاهرًا
ضوابط التصديق على نظام تصديق الوثائق«رسوم التصديق الواحد (٣٠) ريالًا»مبلغ يُستوفى عن كل وثيقة
بطاقة «خدمة تصديق الوثائق» على البوابة الرقمية للوزارةحقل «تكلفة الخدمة»: مجانًالا مقابل على الخدمة

ولن نرجّح بين النصّين بلا سند. فنحن لم نعثر على بيان رسمي يوفّق بينهما صراحةً، وأي تفسير نقدّمه هنا سيكون اجتهادنا لا نصّ الجهة. وقد تناولت إحدى صفحاتنا هذا التعارض بقراءة عملية تفصل بين مجانية تقديم الطلب ورسم التصديق ذاته، وهي قراءة معقولة تجدها في تصديق وزارة الخارجية السعودية — لكنها تبقى قراءة، والنصّان قائمان كما هما.

أما القاعدة العملية التي نعمل بها نحن، ونوصيك بها، فبسيطة: قدّر ميزانيتك على أساس ثلاثين ريالًا عن كل وثيقة، واعتبر الحَكَم النهائي هو المبلغ الظاهر على شاشة السداد وقت التنفيذ. من قدّر بالأعلى لا يتفاجأ؛ ومن قدّر «مجانًا» ثم طولب بمئة وخمسين ريالًا يتعثّر ملفه في منتصف الطريق.

ويسند هذه القاعدة بند إجرائي ثالث منشور في الضوابط نفسها: «التأكد من استيفاء الرسم (٣٠) ريال قبل التصديق». فالرسم مذكور بوصفه شرطًا سابقًا على وضع الختم، لا بندًا اختياريًا. ومعه بند رابع يحسم طريقة الدفع: الرسوم تُستوفى آليًا عبر خدمة تصديق الوثائق على موقع الوزارة، وليس نقدًا. فمن طلب منك ثلاثين ريالًا نقدًا بوصفها «رسمًا حكوميًا» فهو خارج المسار المعلن، ولن يترك بيدك إثباتًا تطالب به أحدًا.

ونحن نلتزم بهذا الفصل في كل عرض نرسله: الرسم الحكومي في سطر، وأتعابنا في سطر آخر، والسداد يمرّ بقناته الرسمية لا بجيب أحد.

الرسم المسترَد: أربعة عشر يومًا، والرفض يعيد المال تلقائيًا

هذا البند وحده يغيّر طريقة تفكيرك في السؤال كله، وهو منشور على بطاقة خدمة مستقلة لدى الوزارة اسمها «خدمة استعراض طلب سابق واسترجاع الرسوم»، وتصفها الوزارة بأنها تتيح للمستفيد من تصديق الوثائق الاستعلام عن حالة طلبه «مع إمكانية استرجاع الرسوم قبل تصديق الطلب».

وخطوات الخدمة المنشورة تحمل رقمين وحالتين لا يعرفهما أكثر من يسأل عن الرسم:

  • الاسترجاع التلقائي بعد أربعة عشر يومًا. تنصّ الخطوة الثالثة على أنه «يتم استعادة الرسوم تلقائيًا بعد مضي ١٤ يوم من السداد حال لم يتم اتخاذ إجراء على الطلب». أي أن المال لا يبقى معلّقًا إلى الأبد إن جمد الطلب.
  • الاسترجاع التلقائي عند الرفض. وتنصّ الخطوة الرابعة صراحةً: «يتم استعادة الرسوم تلقائيًا في حال رفض الطلب». فالرفض — على وجعه — لا يبتلع الثلاثين ريالًا.
  • مفاتيح الدخول ثلاثة: رقم الهوية، ورقم الطلب، ثم رمز تفعيل يصل على رقم الجوال المسجَّل في الطلب نفسه. ولهذا فإن إدخال رقم جوال خاطئ عند التقديم يغلق عليك باب الاسترجاع لاحقًا، وهو خطأ صغير بثمن كبير.

وتضيف الوزارة إلى قائمة خدمات نظام التصاديق خدمة موازية باسم «استرجاع رسوم شهادة أبوستيل»، ما يؤكد أن استرداد المقابل المالي مسار قائم ومعلن في هذا النظام لا استثناء يُلتمَس.

ولماذا يهمّك هذا تحديدًا وأنت تحمل وثيقة أجنبية؟ لأن أكثر أسباب الرفض في هذه الحالات هو نقص حلقة خارج المملكة — ختم سفارة أو اعتماد جهة في بلد الإصدار. فأنت الفئة الأكثر عرضة للرفض، وأنت بالتالي الفئة الأكثر حاجة إلى معرفة أن رسمك يعود. لكن المال هو الشيء الوحيد الذي يعود؛ الوقت لا يعود، ودورة كاملة قد تكلّفك أسابيع.

ولهذا نبني خدمتنا على المنع لا على الاسترداد: ندقّق سلسلة أختام وثيقتك قبل الرفع، فإن كانت ناقصة قلناها لك قبل أن تسدّد أصلًا. أما مسار متابعة الطلب بعد إنشائه فقد فصّلناه في الاستعلام عن طلب تصديق وزارة الخارجية.

حين تتعذّر سلسلة بلدك: ما هو منشور فعلًا، وما لا نَعِد به

نصل الآن إلى السؤال الذي يصلنا بصيغ كثيرة: «وثيقتي من بلد يصعب عليّ استكمال سلسلتها فيه — ماذا أفعل؟» وسنجيب بما هو منشور فقط، ولن نضيف حرفًا من عندنا.

أولًا: النصّ نفسه يحمل سعةً مقصودة. لاحظ صياغة الضوابط في أكثر من موضع: تصديق «سفارة المملكة العربية السعودية في نفس البلد أو أقرب سفارة للمملكة». وتتكرر الصياغة عند الحديث عن الشهادات الجامعية الصادرة خارج المملكة، إذ تشترط تصديقها من الملحق الثقافي السعودي وكذلك «السفارة السعودية أو أقرب سفارة للمملكة في البلد مصدر الشهادة». فوجود عبارة «أو أقرب سفارة» في النصّ المنشور ليس تزيّدًا لغويًا؛ هو باب مفتوح لمن تعذّر عليه المسار الأول، وهو أهم جملة في هذه الصفحة لمن يقف أمام سلسلة متعثّرة.

ثانيًا: الوزارة تنشر خدمة لتحديد أقرب ممثلية. على البوابة الرقمية بطاقة خدمة باسم «خدمة تحديد أقرب ممثلية»، تصفها الوزارة بأنها تمكّن المستفيدين في أي مكان من تحديد أقرب خمس ممثليات حسب موقعه الجغرافي، عبر تطبيقات الأجهزة الذكية، وتكلفتها مجانًا. ومن العدل أن ننبّهك إلى تفصيل في البطاقة نفسها: الفئة المستهدفة مذكورة فيها بثلاث صفات — «مواطن، أعمال، حكومة» — دون ذكر المقيم، بخلاف بطاقة خدمة التصديق التي تذكره صراحةً. فاقرأ البطاقة بعينك قبل أن تبني عليها.

ثالثًا: لعقد الزواج مساران منشوران لا مسار واحد. وهذه من أنفع المعلومات لحاملي الوثائق الأجنبية. تنصّ الضوابط على أن عقود الزواج للأجانب الصادرة من بلدهم تُقبل «بعد تصديقها من سفارة المملكة العربية السعودية في نفس البلد أو التصديق من سفارات دولهم في المملكة». أي أن سفارة دولتك الموجودة هنا مسار معترف به في النصّ ذاته. وتضيف الضوابط صورة ثالثة: عقود الزواج الصادرة من السفارات الأجنبية داخل المملكة مقبولة للتصديق كذلك.

رابعًا: بعض وثائقك يمكن أن تنشأ من داخل المملكة أصلًا. فالضوابط تذكر ضمن ما يُصدَّق «خطابات الصحف الجنائية الصادرة من السفارات الأجنبية داخل المملكة»، و«المذكرات الصادرة من البعثات الدبلوماسية والقنصلية داخل المملكة (لمن يهمه الأمر)». فإن كانت حاجتك خطابًا أو مذكرة، فقد يكون المسار كله داخل الرياض بلا مراسلات دولية.

وأما ما لا نعد به: لا نستطيع أن نعدك بحلّ حين تكون الحلقة الناقصة عند جهة أجنبية. لا نتواصل نيابةً عنك مع سفارة أي دولة أخرى، ولا نعرف مواعيدها ولا رسومها ولا اشتراطاتها، ولا نقول لك إنها «ستقبل» شيئًا. الجهة الوحيدة التي تملك جوابًا ملزمًا عن هذه الحلقة هي السفارة أو القنصلية المعنيّة نفسها، والتواصل معها عملك أنت. ومن يعدك بغير ذلك يبيعك وهمًا.

ما نستطيعه — ونفعله كل يوم — أن نقرأ وثيقتك ونقول لك بدقة: أي حلقة تنقصك، وهل هي داخل المملكة أم خارجها. فإن كانت داخلها أنهيناها لك كاملة؛ وإن كانت خارجها قلناها لك بصراحة من أول رسالة بدل أن ندخلك في دورة سداد ورفض.

وثائق يُنشئها المقيم داخل المملكة — وهي أكثر ما نتولّاه فعلًا

الاتجاه الثاني من سؤالك — وثيقة سعودية المنشأ تريد إرسالها إلى الخارج — هو الشقّ الذي نملكه كاملًا، ولا حلقة فيه خارج قدرتنا. وقائمة الوثائق التي تصدّقها الوزارة تضم أصنافًا يصنعها المقيم هنا بحكم إقامته وعمله، ويغفل عنها كثيرون لأنها ليست من «الوثائق المشهورة»:

  • مستخرج من الحاسب الآلي (برنت) لبيانات الهوية الوطنية أو رخصة الإقامة. بند منشور ضمن الوثائق التي يتم التصديق عليها. وهو المخرج العملي لمن احتاج إثبات وضعه النظامي في المملكة أمام جهة خارجية.
  • مستخرج من الحاسب الآلي (برنت) من الإدارة العامة للمرور على معلومات الرخصة. لمن احتاج إثبات رخصة قيادته خارج المملكة.
  • الصحف الجنائية الصادرة من الأدلة الجنائية. وهي من أكثر ما تطلبه جهات العمل والجامعات في الخارج.
  • عقد زواج صادر داخل المملكة — للسعوديين والأجانب معًا — ويلزم اعتماده من وزارة العدل ثم تصديقه من الخارجية، بهذا الترتيب.
  • شهادة ميلاد صادرة من الأحوال المدنية بالمملكة، بعد تصديقها من الأحوال المدنية. وللأجانب تُقبل بعد استيفاء التصديقات اللازمة.
  • الوثائق الإلكترونية الصادرة من الغرفة التجارية، لمن كان له نشاط تجاري.

وفي المقابل، ثمة قيد إجرائي منشور يوقع فيه كثير من المقيمين تحديدًا: لا تتم المصادقة على صور الإقامات أو صور الجوازات إلا إذا كانت تحمل تصديقًا حيًّا من الجهة المصدِرة لها، والحكم نفسه ينطبق على ترجمة رخصة القيادة أو صورتها. فمن صوّر إقامته من الماسح الضوئي وتوقّع أن تُختم، يعود بلا شيء. المطلوب مستخرج رسمي أو تصديق حيّ، لا صورة.

وقيد ثانٍ يستحق التنبيه: لا يتم التصديق على الوثائق المغلَّفة حراريًا. وكثير من الشهادات القديمة تصل أصحابها مغلَّفة حمايةً لها، فتغلق على نفسها باب التصديق، ويصبح الحلّ إصدار بدل أو نسخة مختومة من الجهة المُصدِرة — وهي رحلة أطول من التصديق نفسه.

هذه الأصناف الستة بالذات هي التي ننجزها من أولها إلى آخرها: نستخرج المطلوب من جهته السعودية، ونستوفي ختمه، وندخل بالملف إلى التصاديق، ونسلّمك الورقة مختومة. ومن أراد معايير اختيار المكتب الذي يسلّمه أوراقه فقد شرحناها في مكتب تصديقات وزارة الخارجية.

«وزارة الخارجية» في سؤالك: أربع صيغ بحث وأربع إجابات مختلفة

عبارة «كم رسوم تصديق وزارة الخارجية» تُكتب في محركات البحث بأربع صيغ على الأقل، والناس يظنونها صيغة واحدة. وهي ليست كذلك، لأن كلمة «وزارة الخارجية» بلا تحديد قد تعني وزارتين مختلفتين في دولتين مختلفتين، ومن قرأ رقمًا عن إحداهما ونسبه إلى الأخرى بنى تقديره على رقم ليس رقمه أصلًا:

صيغة السؤالما يقصده صاحبه غالبًاالجواب الصادق
«كم رسوم تصديق وزارة الخارجية صنعاء»وثيقة يمنية المنشأ يريد اعتمادها في المملكةالرسم السعودي ٣٠ ريالًا عند الحلقة الأخيرة؛ وما قبلها لا نذكر له رقمًا
«كم رسوم تصديق وزارة الخارجية عدن»الحالة نفسها باسم مدينة أخرىاسم المدينة لا يغيّر شيئًا في الشقّ السعودي
«كم رسوم تصديق وزارة الخارجية السعودية»وثيقة سيصدّقها هنا مهما كانت جنسيته٣٠ ريالًا عن كل وثيقة، والإعفاء للسعوديين فقط
«كم رسوم التصديق وزارة الخارجية»سؤال مطلق بلا تحديدالجواب يتوقف على جنسيتك ونوع وثيقتك وعددها

ولاحظ الصفّ الثاني بعناية: اسم المدينة لا يدخل في حساب الرسم السعودي إطلاقًا. فالرسم منصوص عليه رقمًا واحدًا لكل تصديق، ولا علاقة له بالمدينة التي صدرت منها ورقتك ولا بالمدينة التي ستستخدمها فيها. الذي يتغيّر بتغيّر المكان شيئان لا ثالث لهما: أي بعثة سعودية هي الأقرب إليك إن كنت خارج المملكة، وأي فرع أو مكتب تصاديق هو الأنسب إن كنت داخلها.

وهذا يفسّر لماذا لا تجد صفحة رسمية سعودية تحمل عنوان «رسوم التصديق في مدينة كذا»: لأن مثل هذه الصفحة لا معنى لها في النظام أصلًا. الرسم واحد، والفرق كله في الحلقات التي تسبق الوصول إليه. ومن أراد التفصيل الجغرافي لفروع التصاديق ومواعيدها فقد أفردنا له حجز موعد وزارة الخارجية، وفصّلنا الفرق بين «التوثيق» لدى العدل و«التصديق» لدى الخارجية في حجز موعد توثيق الخارجية السعودية.

وحين يصلنا سؤال بأي من هذه الصيغ الأربع، أول ما نطلبه سطر واحد: جنسيتك، ونوع وثيقتك، والجهة التي ستستلمها. ثلاثة معطيات تحوّل سؤالًا مفتوحًا إلى رقم محدّد في دقيقتين.

ما الذي يستطيع مكتب سعودي فعله في وثيقة أجنبية — وما لا يستطيعه أحد

يبقى سؤال الصلاحية، وهو منصوص عليه في الضوابط ولا يترك مجالًا للتأويل: «يجب أن يكون مقدم المستندات المطلوب تصديقها صاحب العلاقة مباشرة أو من لديه وكالة أو تفويض من صاحب العلاقة». فصفة المكتب لا تأتي من كونه مكتبًا، بل من ورقة توقّعها أنت. وهذا في مصلحتك لا ضدّك: يعني أن أحدًا لا يستطيع تحريك أوراقك بلا إذن مكتوب منك، ويعني أن تفويضك حدّ يقف عنده من فوّضته.

وداخل هذا الحدّ نتولّى عنك — في الشقّ السعودي وحده — ما يلي:

  1. قراءة وثيقتك وتحديد موقعها على جدول الحلقات أعلاه، وأي حلقة تنقصك.
  2. استخراج ما يلزم استخراجه من جهته السعودية (الأحوال المدنية، العدل، الجهة التعليمية، الغرفة التجارية) واستيفاء ختمه.
  3. ترتيب الترجمة المعتمدة عند الحاجة، بعد اكتمال سلسلة الأصل لا قبلها — فالترجمة المبكرة نفقة تُهدر.
  4. رفع الطلب وسداد الرسم عبر قناته الرسمية، ببيانات جوال صحيحة تحفظ لك حقّ الاسترجاع.
  5. تسليم الأصول واستلامها ضمن نافذة الاستلام المعلنة، وتسليمك الوثيقة مختومة.
  6. متابعة حالة الطلب وإبلاغك عند كل تغيّر، وطلب استرجاع الرسم إن رُفض الطلب.

وخارج هذا الحدّ لا نتولّى — ولا يستطيع أي مكتب سعودي أن يتولّى — ثلاثة أشياء: التعامل نيابةً عنك مع جهة حكومية في دولة أخرى، أو الحصول على ختم سفارة أجنبية بغير مراجعتها، أو الوعد بقبول جهة أجنبية لوثيقتك. وننبّه أيضًا إلى حقيقة نظامية منشورة تريح كثيرين وتصدم آخرين: وزارة الخارجية ومكاتبها غير مسؤولة عن محتويات أي وثيقة؛ فالختم يشهد على الأختام والتواقيع، لا على صحة ما تحتها. فمن كان في شهادته خطأ في الاسم أو التاريخ، فعلاجه عند الجهة التي أصدرتها وحدها، والتصديق لن يصلحه.

أرسل صورة وثيقتك على واتساب، واكتب معها جنسيتك والجهة التي ستستلمها. نردّ عليك بترتيب الحلقات على حالتك أنت، وبما ينقص ملفك، وبالرسم الحكومي منفصلًا عن أتعابنا — وبما هو خارج قدرتنا إن وُجد، مكتوبًا بصراحة قبل أن تدفع.

الجهات الرسمية لهذه المعاملة

أسئلة متكرّرة — كم رسوم تصديق وزارة الخارجية صنعاء: الرسم السعودي الذي نعرفه، وما لا ندّعي معرفته

كم رسوم تصديق وزارة الخارجية لمن يحمل وثيقة يمنية؟
الرسم السعودي المنشور هو ثلاثون ريالًا عن التصديق الواحد، ويُحتسب على كل وثيقة على حدة لا على الطلب كاملًا، ويُستوفى آليًا عبر خدمة تصديق الوثائق وليس نقدًا. هذا هو الرقم الوحيد الذي نملك له مصدرًا رسميًا. أما رسوم أي جهة خارج المملكة فلا نذكرها لأننا لا نملك عنها مصدرًا متحقَّقًا منه، ومرجعها الجهة التي تحصّلها وحدها.
هل تُعفى شهادة الميلاد من رسم الثلاثين ريالًا إن لم أكن سعوديًا؟
لا. نصّ الإعفاء محدّد بعبارة «يعفى السعوديون فقط»، ويشمل ثلاث وثائق: شهادات الميلاد والشهادات الدراسية بجميع مراحلها وشهادات الوفاة. ويعيد النصّ تقييدها في موضع الإجراءات بأنها الوثائق الخاصة بالمواطنين. فالمقيم يدفع ثلاثين ريالًا عن كل وثيقة بلا استثناء، وعقد الزواج خارج قائمة الإعفاء أصلًا لجميع الفئات.
ما ترتيب الجهات لوثيقة صادرة خارج المملكة أريد استخدامها هنا؟
القاعدة العامة منشورة في ضوابط التصديق وتنطبق على أي دولة: الجهة التي أصدرت الوثيقة، ثم وزارة خارجية تلك الدولة، ثم ختم وتوقيع المسؤول في سفارة المملكة في نفس البلد أو أقرب سفارة للمملكة، وأخيرًا وزارة الخارجية السعودية. والضابط المكمّل أن الوثيقة يجب أن تشمل سلسلة تصديقات تنتهي بختم معتمد لدى الوزارة.
لماذا تقول بطاقة الخدمة «مجانًا» بينما الضوابط تقول ثلاثين ريالًا؟
هذا تعارض قائم فعلًا بين موضعين رسميين: بطاقة خدمة تصديق الوثائق على البوابة الرقمية تضع في حقل تكلفة الخدمة كلمة «مجانًا»، بينما ضوابط التصديق تنصّ على رسوم التصديق الواحد ثلاثين ريالًا وتشترط استيفاءها قبل التصديق. لا نرجّح بين النصّين بلا سند رسمي، ونوصي بتقدير ميزانيتك على أساس ثلاثين ريالًا لكل وثيقة والاعتماد على شاشة السداد.
إذا رُفض طلب التصديق، هل أخسر الرسم الذي دفعته؟
لا، بحسب ما تنشره الوزارة على خدمة استعراض طلب سابق واسترجاع الرسوم. تنصّ خطواتها على أن الرسوم تُستعاد تلقائيًا في حال رفض الطلب، وتُستعاد تلقائيًا كذلك بعد مضي أربعة عشر يومًا من السداد إذا لم يُتخذ إجراء على الطلب. ويتم الدخول برقم الهوية ورقم الطلب ورمز تفعيل يصل على الجوال المسجَّل في الطلب.
ماذا أفعل إن تعذّر عليّ استكمال سلسلة وثيقتي من بلدها؟
النصّ المنشور يتيح سعةً مهمة: التصديق من سفارة المملكة في نفس البلد أو من أقرب سفارة للمملكة. وللعقود الزوجية تحديدًا يذكر النصّ مسارًا ثانيًا هو التصديق من سفارة دولتك داخل المملكة. وللوزارة خدمة معلنة لتحديد أقرب خمس ممثليات حسب موقعك. وما عدا ذلك فمرجعه السفارة المعنيّة نفسها، ولا نَعِد بحلّ لا نملكه.
هل يختلف الرسم إن كانت الوثيقة من صنعاء أو من عدن؟
لا يختلف. الرسم السعودي منصوص عليه رقمًا واحدًا لكل تصديق، ولا علاقة له بمدينة إصدار الوثيقة ولا بمدينة استخدامها. الذي يتغيّر بتغيّر المكان أمران فقط: أي بعثة سعودية هي الأقرب إليك إن كنت خارج المملكة، وأي فرع أو مكتب تصاديق تسلّم فيه أوراقك إن كنت داخلها. وما عدا ذلك فالإجراء والرسم واحد.

نتولّى كم رسوم تصديق وزارة الخارجية صنعاء: الرسم السعودي الذي نعرفه، وما لا ندّعي معرفته نيابةً عنك

أرسل حالتك على واتساب، ونردّ بالمستندات المطلوبة والمدة والتكلفة — الرسم الحكومي منفصلًا عن أتعابنا.

معاملات أخرى في التصديق والخارجية